可访问的Microsoft word文档

标题样式

在Microsoft Word中使用的标题应该格式化为标题

1. 选择（高亮显示）想要作为标题的文本。

2. 在Home选项卡的样式组中，从样式选项中选择合适的标题级别。

标题订单

当使用不同的标题样式时，以正确的顺序使用它们是很重要的。标题将视觉人的注意力吸引到特定区域。标题也是非视觉人群使用屏幕阅读器进行导航的主要方式。

1. 标题1就像一本书的标题，是最高级别的标题。通常每页只有一个。标题2就像章节标题。标题3是这些章节的子章节，以此类推。

2. 如果您愿意，可以修改标题样式以匹配您自己的格式。

3. 标题顺序也类似于大纲。在对word文档应用结构时查看导航窗格是很有帮助的，这样你就可以看到大纲样式格式的标题，以确保你没有跳过标题级别。

4. 不要跳过标题关卡。

列表

页面格式（列表、标题和链接）会被大声朗读给屏幕阅读器，以便在上下文中理解内容。因此，正确地将列表作为列表来管理是很重要的。

设置列表的格式：

1. 选择（突出显示）要放入列表中的文本。

2. 在“主页”选项卡的“段落”组中，选择“编号”或“项目符号”列表图标。

Word 2010中的替代文本 

1. 打开Word文档

2. 右键单击图像/图形

3. 选择“图片格式”

4. 在“描述字段”中键入替代文本（而不是在标题字段中）。

5. 点击关闭按钮

测试可访问性问题

在Microsoft Word中创建文档时，在共享文档或上传到网站之前运行可访问性检查是极其重要的。

1. 打开Microsoft Word文件

2. 单击File选项卡

3. 从菜单中选择“信息”

4. 单击“检查问题”下拉列表

5. 选择“检查辅助功能”

6. 可访问性检查器面板将在文档的右侧打开。检查器列出警告、错误和关于如何解决问题的提示。

7. 保存文件

将Word文档转换为PDF文档

1. 使用辅助功能检查器检查Word文档的最终版本。

2. 单击File选项卡

3. 选择“另存为”

4. 在“另存为类型”栏，选择PDF （*.pdf）